Qu'il s'agisse de pétrole et de gaz en amont, en aval ou en milieu de chaîne, la conformité réglementaire est un terme souvent entendu par les investisseurs, les opérateurs et les autres parties prenantes.
Qu'entend-on par "conformité réglementaire" ?
En termes simples, la conformité réglementaire est le processus qui consiste à s'assurer que la manière dont une activité est entreprise respecte les lois, les réglementations et les normes établies par les organismes gouvernementaux ayant compétence sur cette activité.
Le respect de ces règles a toujours été difficile, nécessitant la préparation manuelle de rapports documentant les données d'exploitation, les déversements et les activités d'entretien.
Heureusement, les progrès réalisés dans le domaine des logiciels de gestion de l'intégrité des actifs peuvent alléger le fardeau des rapports réglementaires pour les installations pétrolières, gazières et pétrochimiques.
Examinons cette question de plus près et voyons comment vous pouvez réduire les efforts nécessaires pour assurer la conformité.
La conformité réglementaire en quelques mots ?
Est-il difficile de s'assurer que votre établissement respecte les règles ? Assez difficile, en fait.
D'un point de vue très basique, les règlements sont des règles mises en place pour protéger la santé et la sécurité du grand public et des employés, l'environnement et d'autres objectifs de politique publique. Cela semble simple. Toutefois, la mise au point de systèmes visant à garantir la conformité aux réglementations peut s'avérer un cauchemar, car un réseau byzantin d'exigences complique souvent les réglementations. Par exemple, une entreprise opérant dans un État peut avoir à répondre à différents organismes de réglementation pour des installations de production on-shore, des installations off-shore, des pipelines, des raffineries ou d'autres installations pétrochimiques.
Pour les entreprises qui exercent des activités transfrontalières, cette complexité peut encore s'accroître. Les processus et les approches qui peuvent être acceptables dans une juridiction peuvent ne pas l'être dans une autre. L'utilisation d'inspections basées sur le risque pour les équipements sous pression en est un exemple. Certaines juridictions permettent de fixer des intervalles d'inspection pour les équipements sous pression en utilisant l'analyse des risques, tandis que d'autres s'appuient uniquement sur des inspections basées sur le temps.
La mise en œuvre d'outils efficaces pour garantir la conformité réglementaire peut apporter des avantages significatifs malgré cette complexité.
Les avantages de la conformité
Un cadre de conformité solide peut considérablement améliorer la réputation d'une entreprise. Parmi les avantages de la mise en œuvre d'un programme de conformité efficace, on peut citer
- Des systèmes de conformité solides peuvent favoriser la transparence dans une opération.
- En se concentrant sur la conformité, on peut améliorer l'efficacité opérationnelle, réduire les temps d'arrêt et augmenter le rendement du capital.
- Les entreprises qui accordent la priorité à la conformité sont mieux placées pour attirer les investissements et entretenir des relations favorables avec les régulateurs et les parties prenantes.
- Les entreprises qui prennent au sérieux leurs responsabilités en matière de conformité peuvent préserver la licence sociale nécessaire pour opérer dans l'économie d'aujourd'hui.
Certains des avantages liés à la conformité peuvent sembler intangibles. En revanche, les coûts associés à la non-conformité sont tout à fait tangibles...
Le coût de la non-conformité
On ne saurait trop insister sur l'importance de la conformité réglementaire dans l'industrie pétrolière et gazière.
La non-conformité peut entraîner des sanctions sévères, notamment
- Des amendes pouvant atteindre plus d'un million de dollars par jour en cas d'infraction continue dans certaines juridictions.
- Suspension des permis d'exploitation.
- Impact négatif significatif sur l'image publique.
- Poursuites civiles et/ou pénales.
Nous pouvons constater les conséquences directes et potentiellement graves associées à la non-conformité aux réglementations applicables. Qu'en est-il du coût de la conformité ?
Le coût de la conformité
Les entreprises doivent consacrer une part importante de leur budget aux efforts de mise en conformité afin de s'assurer qu'elles n'ont pas de problèmes avec les organismes de réglementation. Certaines sources affirment que le coût global de la conformité dans l'industrie pétrolière et gazière s'élève à 5-10% des coûts d'exploitation globaux.
Des dépenses importantes peuvent être engagées pour le contrôle, la documentation, la formation du personnel, l'audit et la mise en œuvre de systèmes de gestion de la conformité.
Il est évident qu'il est judicieux pour les entreprises de rester en conformité. Existe-t-il un moyen de réduire les coûts de mise en conformité ?
Réduire le coût des rapports de conformité
Une part importante des coûts de mise en conformité des installations pétrolières et gazières provient de la nécessité de garantir l'intégrité des actifs.
En ce qui concerne les inspections d'équipements, les formulaires papier et les listes de contrôle ont été la norme dans l'industrie pendant des décennies. Une fois les inspections ou les réparations terminées, les documents papier étaient généralement transcrits au format numérique et stockés dans des feuilles de calcul, de petites bases de données ou d'autres outils.
Les régimes d'inspection reposent sur des calendriers d'inspection basés sur l'âge des équipements sous pression, des tuyauteries, des vannes et d'autres équipements, ce qui ne fait qu'alourdir le fardeau.
Enfin, l'audit et l'établissement de rapports dans un système basé sur des documents papier sont un cauchemar en termes de facilité et de coût.
Nous pensons que la technologie moderne fournit les outils nécessaires pour réduire cette partie de la charge réglementaire.
Les logiciels d'intégrité des actifs font partie de la solution
Bien qu'il ne soit pas possible de réduire les coûts réglementaires à zéro, les industries à forte intensité d'actifs telles que le pétrole et le gaz peuvent prendre certaines mesures pour réduire le fardeau de la mise en conformité :
- Optimisation des programmes d'inspection sur la base d'une modélisation de la dégradation des équipements fondée sur le risque.
- Élimination des formulaires papier et des listes de contrôle grâce à l'utilisation de listes de contrôle numériques pour guider le personnel et les entrepreneurs lors des inspections d'équipement, et suppression de la transcription coûteuse des résultats des inspections grâce à l'enregistrement direct des données dans un système intégré.
- Interfacer votre base de données d'inspection avec votre GMAO, votre système de gestion des documents et vos jumeaux numériques.
- Fournir une piste d'audit sécurisée comprenant les approbations, la gestion des habilitations, les résultats des inspections et d'autres informations pour faciliter l'établissement de rapports.
- Amélioration de la sécurité et de la fiabilité par l'utilisation d'une analyse de maintenance centrée sur la fiabilité.
Si vous souhaitez vraiment réduire le coût de la conformité réglementaire dans votre entreprise, investir dans un logiciel robuste de gestion de l'intégrité des actifs peut s'avérer très rentable.
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