Integritätsmanagement-Software: SaaS oder unbefristete Lizenz

Beim Kauf einer Integritätsmanagement-Software müssen Sie sich möglicherweise zwischen einer unbefristeten Lizenzierung oder einem Abonnement (auch "Software as a Service" oder "SaaS" genannt) entscheiden. Was ist also die beste Option? Wir bei Cenosco bieten Integritätsmanagement-Software auf Abonnementbasis an und werden häufig nach den Unterschieden zwischen diesen beiden Modellen gefragt. In diesem Artikel versuchen wir, Ihre Fragen zu beantworten und zu erklären, warum SaaS unserer Meinung nach die beste Wahl ist.

Lange Zeit war die unbefristete Lizenzierung die Standardmethode für den Erwerb von Software. Das bedeutet, dass Sie im Voraus für eine Lizenz bezahlen und das Recht erhalten, die Software für immer zu nutzen. Das klingt sehr einfach, ist aber in der Realität oft komplizierter. Das liegt daran, dass die Software regelmäßig aktualisiert werden muss. Normalerweise aktualisieren Softwareentwickler ihre Software mindestens einmal im Jahr. Käufer von unbefristeten Lizenzen müssen für ein Upgrade ihrer Software bezahlen, wenn sie die neuesten Funktionen nutzen möchten. Wenn Sie sich gegen ein Upgrade entscheiden, bedeutet das oft, dass Sie keinen technischen Support mehr erhalten, und es kann auch Sicherheitsrisiken mit sich bringen. Manchmal müssen Sie auch eine jährliche Wartungsgebühr entrichten, die zwischen 15 und 30 % der ursprünglichen Lizenzkosten ausmachen kann.

SaaS steht für Software as a Service. Das bedeutet, dass Sie das Recht erwerben, die Software so lange zu nutzen, wie Sie die wiederkehrende Abonnementgebühr bezahlen. Üblich sind monatliche oder jährliche Abonnementoptionen. Software-Updates sind im Preis inbegriffen und müssen nicht separat bezahlt werden. Alle Nutzer erhalten automatisch Zugang zu den neuesten Funktionen und Sicherheitsupdates. SaaS-Lösungen werden in der Regel in der Cloud gehostet, d. h. Sie müssen sich nicht um die Installation, Aktualisierung oder Wartung kümmern. Das macht SaaS-Lösungen problemlos und kosteneffizient. Auch wenn die Software in der Cloud gehostet wird, gibt es oft noch die Möglichkeit, die Software offline zu nutzen. Auch unsere Software verfügt über diese Funktionalität.

Bei Cenosco haben wir früher unbefristete Lizenzen angeboten, sind aber jetzt auf ein Abonnementmodell umgestiegen. Warum haben wir uns entschieden, unser Modell zu ändern? Kurz gesagt, weil wir unseren Kunden so die bestmögliche Lösung anbieten können. Wir erklären, warum.

Die Anfangsinvestition für SaaS-Lösungen ist in der Regel viel niedriger als für eine unbefristete Lizenz. Das liegt daran, dass Sie eine monatliche oder jährliche Gebühr zahlen, anstatt einen größeren Betrag im Voraus. Das bedeutet, dass unsere Software jetzt auch für Unternehmen mit einem geringeren Budget zugänglich ist. Manchmal denken die Leute, dass eine unbefristete Lizenz auf lange Sicht billiger ist, aber das ist oft nicht der Fall. Dafür gibt es mehrere Gründe:

Bei einer unbefristeten Lizenz müssen Sie die Software selbst hosten. Das bedeutet, dass Sie Server kaufen oder leasen und sie warten müssen. Wahrscheinlich brauchen Sie auch Mitarbeiter für die Installation, Aktualisierung und Wartung der Infrastruktur. Als SaaS-Abonnent müssen Sie sich nicht um das Hosting kümmern. Wir kümmern uns darum, und Sie können einfach über die Cloud auf die Software zugreifen. Dadurch können Sie eine Menge Geld, (menschliche) Ressourcen und Zeit sparen. Außerdem können wir Ihre virtuellen Maschinen in Zeiten intensiver Nutzung, z. B. bei Turnarounds, hochfahren, um die Leistung bei Bedarf zu verbessern.

Mit einer unbefristeten Lizenz können Sie die Software zwar unbefristet nutzen, aber sie umfasst keine Updates. Wenn Sie Ihre Software aktualisieren möchten (oft kommt jedes Jahr eine neue Version heraus), müssen Sie erneut bezahlen, in der Regel etwa 25 % des ursprünglichen Preises. Da unsere SaaS-Lösung über die Cloud funktioniert und Updates in Ihrem Abonnement enthalten sind, erhalten Sie Updates, ohne etwas tun oder bezahlen zu müssen. Das SaaS-Modell ermutigt uns dazu, unsere Lösung kontinuierlich zu verbessern, da unsere Kunden uns jederzeit verlassen können, wenn sie es wünschen. Um eine Abwanderung zu verhindern, müssen wir also dafür sorgen, dass unsere Software Ihren Bedürfnissen entspricht. Ein weiterer großer Vorteil von SaaS.

Um die Sicherheit von Software zu gewährleisten, müssen Softwareentwickler ihre Software regelmäßig aktualisieren. Auf diese Weise stellen sie sicher, dass Schwachstellen, die zu Sicherheitsverletzungen führen könnten, behoben werden. Ein großes Problem bei unbefristeten Lizenzen ist die Tatsache, dass die Software in der Regel nur einmal im Jahr aktualisiert wird. Außerdem müssen die Unternehmen diese Aktualisierungen selbst installieren, was sie oft vernachlässigen. SaaS-Lösungen werden viel häufiger aktualisiert, und die Aktualisierungen stehen allen Benutzern sofort zur Verfügung. Daher sind SaaS-Lösungen sicherer.

Die unbefristete Lizenzierung ist in der Regel eine Investitionsausgabe (CapEx), während SaaS eine Betriebsausgabe (OpEx) ist. Beide haben ihre Vor- und Nachteile. CapEx gibt Ihnen eine bessere Kontrolle über Ihre Anlagen und kann kosteneffektiv sein. Sie sind jedoch mit hohen Vorabkosten und einer komplexeren Buchhaltung verbunden. Außerdem sind Sie an ein bestimmtes Kapazitätsniveau gebunden, das sich nur schwer ändern lässt. Viele Unternehmen bevorzugen das OpEx-Modell gegenüber dem CapEx-Modell wegen der niedrigeren Kosten, des geringeren Risikos und der besseren geschäftlichen Flexibilität.

IMS ist eine End-to-End-Suite für die Verwaltung der Anlagenintegrität. Sie besteht aus einheitlichen Lösungen, die für alle Ihre Anlagentypen und Prozesse gelten. Darüber hinaus unterstützen unsere Lösungen die Benutzer dabei, intelligente Inspektions- und Wartungsentscheidungen zu treffen. Dies führt letztendlich zu mehr Sicherheit, höherer Anlagenverfügbarkeit und geringeren Kosten für das Anlagenmanagement. Unsere Lösung wurde gemeinsam mit dem führenden multinationalen Öl- und Gasunternehmen Shell entwickelt. Daher können Sie mit unseren Lösungen von jahrelanger, direkter Branchenerfahrung profitieren.