Logiciel de gestion de l'intégrité : SaaS ou licence perpétuelle

Lors de l'achat d'un logiciel de gestion de l'intégrité, vous devrez peut-être choisir entre une licence perpétuelle et un abonnement (également appelé "logiciel en tant que service" ou "SaaS"). Quelle est donc la meilleure option ? Chez Cenosco, nous proposons des logiciels de gestion de l'intégrité sur abonnement et nous sommes souvent interrogés sur les différences entre ces deux modèles. Dans cet article, nous tenterons de répondre à vos questions et d'expliquer pourquoi nous pensons que le SaaS est le meilleur choix.

Pendant longtemps, les licences perpétuelles ont été la méthode par défaut pour l'achat de logiciels. Cela signifie que vous payez une licence à l'avance et que vous avez le droit d'utiliser le logiciel pour toujours. Cela semble très simple, mais c'est souvent plus compliqué en réalité. En effet, le logiciel doit être mis à jour régulièrement. En général, les développeurs de logiciels mettent à jour leurs logiciels au moins une fois par an. Les acheteurs de licences perpétuelles doivent payer pour mettre à jour leur logiciel s'ils veulent accéder aux dernières fonctionnalités. Si vous décidez de ne pas mettre à jour votre logiciel, cela signifie souvent que vous ne recevrez plus d'assistance technique et cela peut également présenter des risques pour la sécurité. Parfois, vous devrez également payer des frais de maintenance annuels, qui peuvent représenter entre 15 et 30 % du coût initial de la licence.

SaaS signifie Software as a Service (logiciel en tant que service). Cela signifie que vous achetez le droit d'utiliser le logiciel, aussi longtemps que vous payez les frais d'abonnement récurrents. Les options d'abonnement mensuel ou annuel sont les plus courantes. Les mises à jour du logiciel sont incluses dans le prix et ne doivent pas être payées séparément. Tous les utilisateurs ont automatiquement accès aux dernières fonctionnalités et mises à jour de sécurité. Les solutions SaaS sont généralement hébergées dans le nuage, ce qui signifie que vous n'avez pas à vous soucier de leur installation, de leur mise à jour ou de leur maintenance. Les solutions SaaS sont donc faciles à utiliser et rentables. Même si le logiciel est hébergé dans le nuage, il est souvent possible de l'utiliser hors ligne. Notre logiciel dispose également de cette fonctionnalité.

Chez Cenosco, nous proposions auparavant des licences perpétuelles, mais nous sommes désormais passés à un modèle d'abonnement. Pourquoi avons-nous décidé de changer de modèle ? En bref, parce que cela nous permet d'offrir à nos clients la meilleure solution possible. Nous allons vous expliquer pourquoi.

L'investissement initial pour les solutions SaaS est généralement beaucoup moins élevé que pour une licence perpétuelle. En effet, vous payez une redevance mensuelle ou annuelle, au lieu d'un montant initial plus élevé. Cela signifie que notre logiciel est désormais plus accessible aux entreprises disposant d'un budget réduit. On pense parfois qu'une licence perpétuelle sera moins chère à long terme, mais ce n'est souvent pas le cas. Il y a plusieurs raisons à cela :

Avec une licence perpétuelle, vous devrez héberger le logiciel vous-même. Cela signifie que vous devez acheter ou louer des serveurs et en assurer la maintenance. Vous aurez probablement aussi besoin d'employés pour installer, mettre à jour et entretenir l'infrastructure. En tant qu'abonné SaaS, vous n'aurez pas à vous soucier de l'hébergement. Nous nous en chargeons et vous pouvez simplement accéder au logiciel via le cloud. Cela peut vous faire économiser beaucoup d'argent, de ressources (humaines) et de temps. Nous pouvons également booster vos machines virtuelles pendant les périodes d'utilisation intensive, telles que les révisions, afin d'améliorer les performances en cas de besoin.

Une licence perpétuelle peut vous permettre d'utiliser le logiciel à perpétuité, mais elle n'inclut pas les mises à jour. Si vous souhaitez mettre à jour votre logiciel (une nouvelle version sort souvent chaque année), vous devrez payer à nouveau, généralement environ 25 % du prix initial. Comme notre solution SaaS fonctionne à partir du nuage et que les mises à jour sont incluses dans votre abonnement, vous recevez les mises à jour sans avoir à faire ou à payer quoi que ce soit. Le modèle SaaS nous encourage en fait à améliorer continuellement notre solution, car les clients peuvent nous quitter quand ils le souhaitent. Par conséquent, pour éviter les désabonnements, nous devons nous assurer que notre logiciel continue de répondre à vos besoins. C'est un autre grand avantage du SaaS.

Pour assurer la sécurité des logiciels, les développeurs doivent les mettre à jour régulièrement. Ils s'assurent ainsi que les vulnérabilités susceptibles d'entraîner des failles de sécurité sont corrigées. L'un des principaux problèmes des licences perpétuelles est que les logiciels ne sont généralement mis à jour qu'une fois par an. En outre, les entreprises doivent installer elles-mêmes ces mises à jour, ce qu'elles négligent souvent de faire. Les solutions SaaS sont mises à jour beaucoup plus fréquemment et les mises à jour sont immédiatement disponibles pour tous les utilisateurs. Les solutions SaaS sont donc plus sûres.

Les licences perpétuelles représentent généralement une dépense d'investissement (CapEx), tandis que le SaaS est une dépense opérationnelle (OpEx). Elles présentent toutes deux des avantages et des inconvénients. Les dépenses d'investissement vous permettent de mieux contrôler vos actifs et peuvent être rentables. Cependant, elle s'accompagne de frais initiaux élevés et d'une comptabilité plus complexe. Il vous enferme également dans un certain niveau de capacité qu'il est difficile de modifier. De nombreuses entreprises préfèrent le modèle OpEx au modèle CapEx en raison de la réduction des coûts et des risques et de l'amélioration de la souplesse de l'entreprise.

IMS est une suite de gestion de l'intégrité des actifs de bout en bout. Il s'agit de solutions unifiées, qui fonctionnent pour tous vos types d'équipements et de processus. En outre, nos solutions aident les utilisateurs à prendre des décisions intelligentes en matière d'inspection et de maintenance. Celles-ci conduisent en fin de compte à une sécurité accrue, à une meilleure disponibilité des actifs et à une réduction des coûts de gestion des actifs. Notre solution a été créée en collaboration avec la multinationale Shell, leader dans le secteur du pétrole et du gaz. Par conséquent, avec nos solutions, vous pouvez bénéficier d'années d'expérience directe dans l'industrie.