Software de gestión de la integridad: SaaS o licencia perpetua

A la hora de adquirir un software de gestión de integridad, es posible que tenga que elegir entre una licencia perpetua o una suscripción (también denominada "software como servicio" o "SaaS"). Entonces, ¿cuál es la mejor opción? En Cenosco ofrecemos software de gestión de la integridad basado en suscripción y con frecuencia nos preguntan sobre las diferencias entre estos dos modelos. En este artículo, intentaremos responder a sus preguntas y explicar por qué creemos que SaaS es la mejor opción.

Durante mucho tiempo, las licencias perpetuas fueron el método por defecto para comprar software. Significa que se paga una licencia por adelantado y se obtiene el derecho a utilizar el software para siempre. Suena muy sencillo, pero en realidad suele ser más complicado. Esto se debe a que el software debe actualizarse periódicamente. Normalmente, los desarrolladores de software lo actualizan al menos una vez al año. Los compradores de licencias perpetuas tienen que pagar para actualizar su software si quieren acceder a las últimas funcionalidades. Si decide no actualizar, a menudo significa que dejará de recibir asistencia técnica, y también puede plantear riesgos de seguridad. A veces también tendrá que pagar una cuota anual de mantenimiento, que puede costar entre el 15 y el 30% del coste inicial de la licencia.

SaaS son las siglas de Software como Servicio. Significa que usted adquiere el derecho a utilizar el software mientras pague la cuota de suscripción periódica. Las opciones de suscripción mensual o anual son las más comunes. Las actualizaciones del software están incluidas en el precio y no hay que pagarlas aparte. Todos los usuarios obtienen automáticamente acceso a las últimas funcionalidades y actualizaciones de seguridad. Las soluciones SaaS suelen estar alojadas en la nube, lo que significa que no hay que preocuparse de instalarlas, actualizarlas o mantenerlas. Esto hace que las soluciones SaaS sean sencillas y rentables. Aunque el software esté alojado en la nube, suele haber opciones para utilizarlo sin conexión. Nuestro software también dispone de esta funcionalidad.

En Cenosco, antes ofrecíamos licencias perpetuas, pero ahora hemos pasado a un modelo de suscripción. ¿Por qué decidimos cambiar nuestro modelo? En pocas palabras, porque nos permite ofrecer a nuestros clientes la mejor solución posible. Le explicamos por qué.

La inversión inicial de las soluciones SaaS suele ser mucho menor que la de una licencia perpetua. Esto se debe a que se paga una cuota mensual o anual, en lugar de una cantidad mayor por adelantado. Esto significa que nuestro software es ahora más accesible para las empresas con un presupuesto más bajo. A veces la gente piensa que una licencia perpetua será más barata a largo plazo, pero a menudo no es así. Hay un par de razones para ello:

Con una licencia perpetua, tendrás que alojar el software tú mismo. Esto significa que tendrá que comprar o alquilar servidores y mantenerlos. Probablemente también necesitará empleados para instalar, actualizar y mantener la infraestructura. Como suscriptor de SaaS, no tendrá que preocuparse del alojamiento. Nosotros nos encargamos de eso, y usted simplemente puede acceder al software a través de la nube. Esto puede ahorrarle una cantidad significativa de dinero, recursos (humanos) y tiempo. También podemos potenciar sus máquinas virtuales en momentos de uso intensivo, como durante los turnarounds, mejorando el rendimiento cuando sea necesario.

Una licencia perpetua le permite utilizar el software a perpetuidad, pero no incluye las actualizaciones. Si desea actualizar el software (suele salir una nueva versión cada año), tendrá que volver a pagar, generalmente en torno al 25% del precio inicial. Como nuestra solución SaaS funciona desde la nube y las actualizaciones están incluidas en su suscripción, recibirá actualizaciones sin tener que hacer ni pagar nada. De hecho, el modelo SaaS nos anima a mejorar continuamente nuestra solución, porque los clientes pueden abandonarnos cuando lo deseen. Por lo tanto, para evitar la pérdida de clientes, tenemos que asegurarnos de que nuestro software sigue respondiendo a sus necesidades. Otra gran ventaja del SaaS.

Para mantener la seguridad del software, sus creadores deben actualizarlo con regularidad. Así se aseguran de que las vulnerabilidades, que podrían causar brechas de seguridad, se parchean. Uno de los principales problemas de las licencias perpetuas es que, por lo general, el software sólo se actualiza una vez al año. Además, las empresas tienen que instalar ellas mismas estas actualizaciones, y a menudo no lo hacen. Las soluciones SaaS se actualizan con mucha más frecuencia, y las actualizaciones están disponibles inmediatamente para todos los usuarios. Por lo tanto, las soluciones SaaS son más seguras.

Las licencias perpetuas suelen ser un gasto de capital (CapEx), mientras que SaaS es un gasto operativo (OpEx). Ambos tienen ventajas e inconvenientes. CapEx le da un mayor control sobre sus activos y puede ser rentable. Sin embargo, conlleva unos gastos iniciales elevados y una contabilidad más compleja. Además, fija un nivel de capacidad difícil de modificar. Muchas empresas prefieren el modelo OpEx al CapEx por sus menores costes, menor riesgo y mayor agilidad empresarial.

IMS es una suite integral de gestión de la integridad de los activos. Consta de soluciones unificadas que funcionan en todos los tipos de equipos y procesos. Además, nuestras soluciones ayudan a los usuarios a tomar decisiones inteligentes en materia de inspección y mantenimiento. Por lo tanto, éstas conducen en última instancia a una mayor seguridad, disponibilidad de los activos y menores costes de gestión de activos. Nuestra solución fue creada junto con la multinacional líder en petróleo y gas, Shell. Por lo tanto, con nuestras soluciones puede beneficiarse de años de experiencia directa en el sector.