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Réduire la paperasserie et améliorer l'efficacité en rationalisant les listes de contrôle pour l'inspection des équipements

Dans un environnement industriel classique, les coordinateurs ou planificateurs industriels préparent des listes de contrôle des équipements à l'aide de formulaires papier, de MS Excel ou d'autres logiciels.

15 juin 23

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Les listes de contrôle pour l'inspection des équipements sont des documents concis qui décrivent les points essentiels à évaluer et à vérifier lors de l'inspection des équipements, afin de garantir la conformité, la sécurité et le bon fonctionnement.

Les industries à forte intensité d'actifs, telles que les industries pétrolières, gazières et chimiques, s'appuient sur de solides régimes d'inspection pour gérer les actifs, programmer les inspections et la maintenance, et fournir des informations sur l'efficacité et la rentabilité de leurs installations. 

Pour ces inspections, les installations industrielles dépendent de la collecte de grandes quantités d'informations, qui sont recueillies manuellement par les inspecteurs et les contractants sur le terrain. La collecte manuelle d'informations se fait généralement à l'aide d'une liste de contrôle pour l'inspection des équipements. 

Pourquoi les listes de contrôle pour l'inspection des équipements sont-elles importantes ? 

Les listes de contrôle des équipements constituent une source d'information essentielle pour les systèmes de gestion des données d'inspection (IDMS) mis en œuvre pour gérer les installations et les équipements. Des listes de contrôle bien conçues offrent des avantages considérables : 

  • Sécurité et conformité: Les listes de contrôle pour l'inspection des équipements permettent de s'assurer que les machines et les équipements industriels respectent les normes de sécurité et les exigences réglementaires. En utilisant des listes de contrôle, les installations peuvent systématiquement évaluer l'état de l'équipement, identifier les déficiences et prendre des mesures correctives pour maintenir un environnement de travail sûr. 
  • Maintenance préventive: Des inspections régulières de l'équipement sont essentielles à la maintenance préventive. En respectant une liste de contrôle, l'établissement peut évaluer l'état de l'équipement et détecter les défaillances ou les dysfonctionnements potentiels avant qu'ils ne se produisent. Cette approche proactive permet de minimiser les pannes imprévues, de réduire les temps d'arrêt et de maximiser la durée de vie des équipements. 
  • Efficacité opérationnelle: Les listes de contrôle pour l'inspection des équipements contribuent à améliorer l'efficacité opérationnelle. En suivant une liste de contrôle normalisée, le personnel de l'établissement peut évaluer divers aspects des performances de l'équipement, notamment l'étalonnage, la lubrification, la propreté et la fonctionnalité. 
  • Documentation et responsabilité: Les listes de contrôle d'inspection fournissent un enregistrement documenté des évaluations de l'équipement et des activités de maintenance. Cette documentation sert de preuve du respect des règles de sécurité, des protocoles de maintenance et des normes de contrôle de la qualité. Lorsqu'il s'agit de traiter avec des organismes de réglementation, le fait de disposer d'un dossier d'inspection bien tenu peut s'avérer précieux pour démontrer la conformité et la diligence raisonnable. 
  • Source de données pour l'analyse : Les données saisies lors des inspections peuvent être évaluées, suivies de tendances et examinées afin d'identifier les mauvais acteurs potentiels, les inefficacités de vos processus et les modifications à apporter aux programmes d'inspection ou d'entretien. 

Comment les listes de contrôle pour l'inspection des équipements sont-elles actuellement mises en œuvre ? 

Dans un environnement industriel classique, les coordinateurs ou planificateurs industriels préparent des listes de contrôle des équipements à l'aide de formulaires papier, de MS Excel ou d'autres logiciels.

Les inspecteurs sur le terrain ou les entrepreneurs remplissent les listes de contrôle, qui sont ensuite envoyées et stockées dans des systèmes déconnectés, ce qui rend difficile l'évaluation de l'état réel de l'équipement d'une installation. 

Cette approche traditionnelle de l'inspection des équipements se traduit par une inefficacité considérable et introduit la possibilité d'erreurs dans votre système de gestion de l'inspection lorsque les informations relatives à l'inspection sont transcrites à partir de formulaires. 

Formulaires dynamiques d'IMS : Une meilleure approche des listes de contrôle pour l'inspection des équipements 

Dans un monde idéal, les inspecteurs et les entrepreneurs pourraient enregistrer les résultats de leurs inspections sur le terrain et disposer immédiatement de ces résultats dans l'IDMS afin d'examiner les données et de créditer l'annexe concernée.

L'IDMS idéal aiderait à évaluer les données collectées afin de fournir des informations précieuses sur les mauvais acteurs potentiels, les défaillances potentielles et l'efficacité opérationnelle. 

IMS Dynamic Forms est la solution deenosco aux problèmes associés aux anciennes listes de contrôle d'inspection des équipements. Les formulaires dynamiques permettent de configurer facilement vos propres listes de contrôle afin d'obtenir un flux de travail idéal pour l'inspection. 

Les formulaires dynamiques vous permettent notamment d'utiliser la logique, d'ajouter des contraintes, de faire référence à des tables de consultation, d'ajouter des images, des annotations et des signatures, et d'afficher des données historiques directement dans le formulaire. IMS assure également le suivi et l'affichage de la progression de la liste de contrôle.

Lorsqu'un problème est détecté, vous pouvez créer des programmes correctifs (CAIR) directement à partir de votre liste de contrôle. En outre, IMS peut être utilisé hors ligne sur le terrain, ce qui permet d'enregistrer en temps réel les résultats de l'inspection directement dans votre liste de contrôle numérique personnalisée, créant ainsi un scénario idéal dans lequel vous pouvez saisir les données de manière transparente, quel que soit l'endroit où vous vous trouvez. 

IMS s'intègre parfaitement au logiciel de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO) de votre choix, par exemple pour la programmation des ordres de travail et des notifications. 

Leenosco peut vous aider à améliorer votre efficacité. 

La mise en œuvre d'un régime d'inspection et de maintenance efficace et efficient pour votre installation peut renforcer la sécurité, réduire les temps d'arrêt, optimiser les performances opérationnelles et répondre aux exigences réglementaires. 

Les formulaires dynamiques fournissent un ensemble complet d'outils qui vous permettent de créer des listes de contrôle d'inspection d'équipement personnalisées qui conviennent le mieux à votre installation et à votre flux de travail. Pour les situations plus difficiles, notre personnel expérimenté et nos experts sont prêts à travailler avec vous pour développer des solutions afin d'améliorer la fiabilité, la sécurité et l'efficacité de vos opérations. 

Si vous souhaitez en savoir plus sur IMS et les formulaires dynamiques, contactez-nous ! 

enosco est une société de logiciels de gestion de l'intégrité des actifs avec plus de 20 ans de leadership en matière de produits dans les industries à forte intensité d'actifs.

La suite de solutions IMS a été conçue pour aider les utilisateurs à prendre des décisions intelligentes en matière d'inspection et de maintenance afin d'accroître la sécurité et la disponibilité des actifs et de réduire les coûts de gestion des actifs. Elle est actuellement utilisée pour protéger plusieurs centaines d'actifs dans plus de 50 pays. La suite IMS a été créée en collaboration avec Shell, leader mondial du secteur du pétrole et du gaz .

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