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Reduzir a papelada e melhorar a eficiência através da simplificação das listas de verificação de inspeção de equipamentos

Em ambientes industriais típicos, os coordenadores ou planeadores industriais preparam listas de verificação de inspeção de equipamentos utilizando formulários em papel, MS Excel ou outro software.

15 de junho de '23

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As listas de verificação de inspeção de equipamentos são documentos concisos que descrevem os pontos essenciais a avaliar e verificar durante a inspeção de equipamentos, garantindo a conformidade, a segurança e o bom funcionamento.

As indústrias com muitos activos, como as indústrias do petróleo e do gás e química, dependem de regimes de inspeção robustos para ajudar a gerir os activos, programar inspecções e manutenção e fornecer informações sobre a eficiência e eficácia das suas instalações. 

Para estas inspecções, as instalações industriais dependem da recolha de grandes quantidades de informação, que é recolhida manualmente por inspectores e contratantes no terreno. A recolha manual de informações é normalmente efectuada através de uma espécie de lista de verificação de inspeção de equipamentos. 

Porque é que as listas de verificação de inspeção de equipamentos são importantes? 

As Listas de Verificação de Inspeção de Equipamentos são uma fonte essencial de informação para os Sistemas de Gestão de Dados de Inspeção (IDMS) implementados para gerir instalações e equipamentos. As listas de verificação de inspeção bem concebidas proporcionam vantagens significativas: 

  • Segurança e conformidade: As listas de verificação de inspeção de equipamento ajudam a garantir que as máquinas e o equipamento industrial cumprem as normas de segurança e estão em conformidade com os requisitos regulamentares. Ao utilizar listas de verificação de inspeção, as instalações podem avaliar sistematicamente o estado do equipamento, identificar deficiências e tomar medidas correctivas para manter um ambiente de trabalho seguro. 
  • Manutenção preventiva: As inspecções regulares do equipamento são cruciais para a manutenção preventiva. Ao aderir a uma lista de verificação, a instalação pode avaliar o estado do equipamento e detetar potenciais falhas ou avarias antes de estas ocorrerem. Esta abordagem proactiva ajuda a minimizar avarias inesperadas, reduz o tempo de inatividade e maximiza a vida útil do equipamento. 
  • Eficiência operacional: As listas de verificação de inspeção de equipamentos contribuem para uma maior eficiência operacional. Ao seguir uma lista de verificação padronizada, o pessoal das instalações pode avaliar vários aspectos do desempenho do equipamento, incluindo a calibração, lubrificação, limpeza e funcionalidade. 
  • Documentação e responsabilidade: As listas de verificação de inspeção fornecem um registo documentado das avaliações do equipamento e das actividades de manutenção. Esta documentação serve como prova de conformidade com os regulamentos de segurança, protocolos de manutenção e normas de controlo de qualidade. Quando se lida com agências reguladoras, ter um registo de inspeção bem mantido pode ser valioso para demonstrar a conformidade e a devida diligência. 
  • Fonte de dados para análise: Os dados capturados durante as inspecções podem ser avaliados, acompanhados de tendências e revistos para identificar potenciais agentes maléficos, ineficiências nos seus processos e quaisquer alterações necessárias aos calendários de inspeção ou manutenção. 

Como são atualmente aplicadas as listas de verificação de inspeção de equipamentos? 

Em ambientes industriais típicos, os coordenadores ou planeadores industriais preparam listas de verificação de inspeção de equipamentos utilizando formulários em papel, MS Excel ou outro software.

Os inspectores no terreno ou os empreiteiros preenchem as listas de verificação, que são depois enviadas e armazenadas em sistemas desligados, o que dificulta a avaliação do estado real do equipamento de uma instalação. 

Esta abordagem tradicional às inspecções de equipamentos resulta numa ineficiência significativa e introduz a possibilidade de erros no seu sistema de gestão de inspecções, uma vez que as informações de inspeção são transcritas de formulários. 

Formulários dinâmicos IMS: Uma melhor abordagem às listas de verificação de inspeção de equipamentos 

Num mundo ideal, os inspectores e empreiteiros poderiam registar os resultados das suas inspecções no terreno e ter esses resultados imediatamente disponíveis no IDMS para rever os dados e creditar o calendário relevante.

O IDMS ideal ajudaria a avaliar os dados recolhidos para fornecer informações valiosas sobre potenciais maus actores, potenciais falhas e eficiência operacional. 

O IMS Dynamic Forms é a solução da Cenosco para os problemas associados às antigas listas de verificação de inspeção de equipamentos. Os Formulários Dinâmicos facilitam a configuração das suas próprias listas de verificação para permitir o fluxo de trabalho de inspeção ideal. 

Entre outras coisas, os Formulários Dinâmicos permitem-lhe empregar lógica, adicionar restrições, referenciar tabelas de pesquisa, adicionar imagens, anotações e assinaturas, e apresentar dados históricos diretamente no formulário. O IMS também acompanha e mostra o progresso da lista de verificação.

Quando é encontrado um problema, pode criar planos de correção (CAIRs) diretamente a partir da sua lista de verificação. Além disso, o IMS pode ser utilizado offline no terreno, permitindo o registo em tempo real dos resultados da inspeção diretamente na sua lista de verificação digital personalizada, criando um cenário ideal onde pode captar dados sem problemas, independentemente da sua localização. 

O IMS integra-se perfeitamente com o Software de Gestão de Manutenção Computorizada (CMMS) da sua escolha, por exemplo, para ordens de trabalho e notificações de programação. 

O Cenosco pode ajudar a melhorar a sua eficiência. 

A implementação de um regime de inspeção e manutenção eficiente e eficaz nas suas instalações pode aumentar a segurança, reduzir o tempo de inatividade, otimizar o desempenho operacional e cumprir os requisitos regulamentares. 

Os formulários dinâmicos fornecem um conjunto abrangente de ferramentas que lhe permitem criar listas de verificação de inspeção de equipamento personalizadas que funcionam melhor nas suas instalações e no seu fluxo de trabalho. Para situações mais difíceis, a nossa equipa experiente e os nossos especialistas estão prontos a trabalhar consigo para desenvolver soluções para aumentar a fiabilidade, segurança e eficiência da sua operação. 

Se estiver interessado em saber mais sobre o IMS e os formulários dinâmicos, contacte-nos! 

A Cenosco é uma empresa de software de gestão da integridade de activos com mais de 20 anos de liderança de produtos em indústrias com muitos activos.

O seu conjunto de soluções IMS foi concebido para apoiar os utilizadores na tomada de decisões inteligentes de inspeção e manutenção para aumentar a segurança, a disponibilidade dos activos e reduzir os custos de gestão de activos. Atualmente, é utilizado para salvaguardar várias centenas de activos em mais de 50 países. O IMS Suite foi criado com a Shell, líder mundial de petróleo e gás .

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